na opracowanie graficzne i wydanie mapy turystycznej obszaru LGD "Dolina rzeki Grabi"

Zamawiający:                               
Lokalna Grupa Działania „Dolina rzeki Grabi”
ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask
tel. 043 6762130, godz. 8.00-16.00 (pn-pt)
lgd@dolinagrabi.pl

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie graficzne i wydanie mapy turystycznej obszaru LGD „Dolina rzeki Grabi” w nakładzie 3000 sztuk w następującej formie:

1)    Specyfikacja mapy:
- składana/falcowanie,
- druk dwustronny full kolor CMYK 4+4,
- dwustronnie foliowana,
- papier mapowy G-print 100 g/m2,
- format: 680 mm x 480 mm,
- skala: 1: 100000 lub zbliżona,
- mapa zgodna z GPS - współrzędne geograficzne w układzie WGS-84,
- podkład topograficzny,  

2)    Treść mapy:

A.    Awers mapy:

a)    legenda zawierająca w szczególności:
- skalę liczbową i podziałkę liniową,
- oznaczenie terenu: zabudowany, las, łąka, itp.
- granice LGD "Dolina rzeki Grabi",
- granice administracyjne miast, gmin, powiatów,
- granicę obszaru Natura 2000,
- drogi: krajowe, wojewódzkie, powiatowe, utwardzone, główne dukty leśne, drogi w budowie - oznaczenie przebiegu S8,
- linie kolejowe, stacje kolejowe,
- obiekty przyrodnicze: obszary leśne, rezerwaty przyrody, parki krajobrazowe, parki podworskie, pomniki przyrody, cieki liniowe, zbiorniki wodne (z nazwami głównych rzek i akwenów),
- zabytkowe budowle: obiekty budownictwa sakralnego, bunkry wojenne, młyny, dwory, cmentarze, interesujące obiekty małej architektury (mogiły, tablice pamiątkowe, kapliczki, pomniki), inne miejsca o wartości historycznej,
- obiekty sportowe: stadiony, boiska, basen, kąpieliska,
- bazę turystyczną: obiekty noclegowe, gospodarstwa agroturystyczne, stajnie / ośrodki jazdy konnej, mini ZOO, łowiska ryb, plaże,
- bazę gastronomiczną: restauracje, bary,
- szlaki turystyczne: konne, piesze, rowerowe, kajakowe (dogodne miejsca do wodowania kajaków), pielgrzymkowe, dydaktyczne,
- oznaczenie: policji, poczty, szpitala, stacji paliw, biblioteki, szkoły, Gminnych Ośrodków Kultury, Urzędów Gmin itp.

b)    mapa obszaru z ramką mapy i siatką współrzędnych geograficznych wraz z wartościami współrzędnych,

B. Rewers mapy:
- okładka przód i tył,
- lokalizacja obszaru LGD w woj. łódzkim,
- informacje o 9 gminach członkowskich LGD,
- informacje o LGD "Dolina rzeki Grabi",
- dane teleadresowe: LGD "Dolina rzeki Grabi", Urzędów Gmin (Buczek, Dłutów, Dobroń, Drużbice, Łask, Sędziejowice, Widawa, Wodzierady, Zelów), Starostw Powiatowych (Łaskiego, Bełchatowskiego, Pabianickiego)

C. Dodatkowe informacje zamieszczone w treści mapy:
- numer ISBN,
- logotypy oraz informacja o dofinansowaniu zamówienia z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich,
- publikacja bezpłatna.

 Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane do dnia 18 kwietnia 2012 r.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1)    posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który udokumentuje, że posiada aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, zgodny z przedmiotem zamówienia.

2)    posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał i prawidłowo ukończył co najmniej 2 zamówienia o podobnym zakresie i wartości do przedmiotu zamówienia, tj. mapy turystyczne z podaniem nazwy zadania, wartości zamówienia, daty wykonania i odbiorców, a także załączeniem wykonanych map oraz dokumentu potwierdzającego, że prace zostały wykonane należycie oraz wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą z uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie redakcji map, wydanymi przez Głównego Geodetę Kraju, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

3)    sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który złoży na formularzu oferty oświadczenie, że jego sytuacja ekonomiczna i finansowa pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy:
1)    złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
2)    nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3)    którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego nawet po wezwaniu do ich uzupełnienia,
4)    których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne.

Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą: spełnia – nie spełnia. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić łącznie wszystkie warunki udziału w postępowaniu, pod rygorem wykluczenia z postępowania. Niespełnienie przez Wykonawcę przynajmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu skutkuje wykluczeniem z postępowania takiego Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności złożonej oferty ze stanem  faktycznym, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnień, pod rygorem wykluczenia.

Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnionego (-ych) przedstawiciela (-lii) wykonawcy podpisującego ofertę.

4.    Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami.
Do kontaktów z oferentami upoważniona jest:  Agnieszka Ciebiada, w godzinach od 8:00 do 16:00 pod numerami tel. 43/ 676 21 30, e-mail: a.ciebiada@dolinagrabi.pl

5.    Termin związania ofertą.
1)    Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni liczonych od daty upływu terminu do składania ofert.
2)    Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania  ofertą, z tym  że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

6.    Opis sposobu przygotowania oferty.
1)    Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2)    Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
3)    Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego zapytania.
4)    Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania, ręcznie długopisem lub niezmywalnym atramentem.
5)    Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione.
6)    Wszelkie zmiany i poprawki powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące
ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
7)    Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY.

7.    Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert.
1)    Ofertę należy zapakować w nieprzeźroczystą kopertę.
2)    Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz oznakowana następująco:   „Oferta na opracowanie graficzne i wydanie mapy turystycznej obszaru LGD „Dolina rzeki Grabi”.
3)    Ofertę należy przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub składać w siedzibie Zamawiającego, ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask do dnia 19 marca 2012 r. do godz. 16:00
4)    O ważności oferty decyduje data wpłynięcia dokumentów do Zamawiającego.
5)    Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć na otwarcie ofert  w dniu 19 marca 2012 r. o godz. 16:30 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Batorego 31 (I piętro pok. 106), 98-100 Łask.
6)    Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwy (firmy) i adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny.
7)    Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert.

8.    Opis kryteriów z podaniem ich znaczenia i sposobu oceny ofert.
1)    Zamawiający przy wyborze ofert będzie kierował się następującym kryterium:
Cena ofertowa - cena ryczałtowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia (wynagrodzenie miesięczne) - 100%.
Kryterium cena – obliczana jest wg wzoru:
C = (Cmin /Cb ) x 100%
gdzie:
C - cena
Cmin- cena najniższa
Cb – cena badana
2)    Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu
z najniższą ceną.
3)    Jeżeli jedynym kryterium oceny ofert jest cena, a nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym w wezwaniu.
4)    Wykonawca składając ofertę dodatkową nie może zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w złożonych ofertach.

9.    Przebieg postępowania ofertowego. 
1)    Czynności związane z wyborem ofert wykonuje Komisja Przetargowa wyznaczona przez Zamawiającego.
2)    Komisja Przetargowa stwierdza prawidłowość ogłoszenia niniejszego postępowania ofertowego oraz ustala liczbę otrzymanych ofert.
3)    Komisja Przetargowa:
a)    otwiera koperty z ofertami, dokonuje analizy ofert, a następnie odrzuca oferty, które wpłynęły po terminie, nie zawierające wszystkich danych określonych w zapytaniu lub gdy zaproponowany przez wykonawcę termin realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia jest dłuższy niż termin wskazany w zapytaniu;
b)    wybiera najkorzystniejszą z ofert, uwzględniając kryteria oceny ofert lub zamyka postępowanie bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty;
c)    sporządza protokół z przebiegu postępowania, który podpisują członkowie Komisji Przetargowej.
4)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, bez podawania powodów.
5)    Niezwłocznie po wyborze oferty Zamawiający wyznaczy miejsce i termin zawarcia umowy.

10.    Informacja o wykonaniu zamówienie przy udziale środków z Unii Europejskiej.
Postępowanie jest prowadzone w ramach projektu realizowanego w oparciu o Program Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader” finansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.

załącznik nr 1 - formularz ofertowy [pobierz]