1. Przedmiot zapytania ofertowego:

Przedmiotem zapytania ofertowego jest opracowanie merytoryczne i graficzne baz danych informacji turystycznej „Doliny rzeki Grabi” w zakresie walorów turystycznych obszaru Lokalnej Grupy Działania „Dolina rzeki Grabi”.  Bazy danych muszą odpowiadać wizualizacji zgodnej z wytycznymi Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007–2013; oś IV: „Leader”.
Opracowanie baz danych informacji turystycznej powinno zostać wykonane w wersji papierowej oraz elektronicznej (Płyta CD/DVD). Materiały w formie elektronicznej, w szczególności zdjęcia powinny zostać wykonane w sposób umożliwiający umieszczenie ich na stronie internetowej Zamawiającego.
Baza informacji turystycznej ma na celu promocję produktów regionalnych, kulinarnych, ludowych, turystycznych, muzycznych, etc. obszaru „Doliny rzeki Grabi”. Powstająca platforma będzie przeznaczona do promocji walorów turystycznych obszaru LGD „Dolina rzeki Grabi”. Opracowane bazy zawierać będą między innymi: opisy, zdjęcia oraz dane tele-adresowe. Informacje po ich przetworzeniu posłużą między innymi do promocji gospodarstw agroturystycznych, łowisk, regionalnych twórców (koroniarek, zespołów muzycznych) i produktów (tj. przykładowo: lokalnego piwa, kwasu chlebowego, chleba, sera).
Baza danych informacji turystycznej będzie posiadała nazwę „Made in Grabia” i będzie zawiera w szczególności obowiązkowe komponenty, tj. „Sztuka made in Grabia”, „Kuchnia made in Grabia” i „Agro made in Grabia” oraz inne zaproponowane przez Wykonawcę.
Materiały do składu komputerowego, tj. teksty i zdjęcia zostaną opracowane przez Wykonawcę we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z szatą graficzną przyjętą przez Zamawiającego.
Wykonawca przeniesie na zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektów i opracowań, w tym prawo do wykorzystywania tychże materiałów promocyjnych w części lub w całości na wszystkich polach eksploatacji określonych w ustawie o prawie autorskim.

2. Termin realizacji zamówienia:

Termin wykonania zamówienia do dnia 20 grudnia 2011 r. 

3. Warunki udziału Wykonawcy w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie);
2. posiadania wiedzy i doświadczenia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie);
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie);
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia (zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie).
   

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy:

1. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
2. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3. którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego nawet po wezwaniu do ich uzupełnienia,
4. których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne.